Zasady etyki wydawniczej

W roczniku "Studia do Dziejów Architektury i Urbanistyki w Polsce" przyjęto schematy postępowanie zgodne z wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE- Committee on Publication Ethics) dostępnymi na stronie internetowej www.publicationethics.org.

COPE.PDF

Zasady obowiązujące autorów:

• Autorzy zgłaszający tekst zapewniają, że zgłaszany artykuł jest ich oryginalnym dziełem oraz że nie narusza praw autorskich, nie był dotychczas publikowany i nie został złożony w innym wydawnictwie.
• Autorzy określają swój wkład w opracowanie artykułu.
• Jako autorzy tekstu muszą być wskazane wszystkie osoby, które miały znaczący wkład w koncepcję, projekt, wykonanie opracowania lub interpretację prezentowanych rezultatów.
• Zgłaszający artykuł ponosi główną odpowiedzialność za rzetelność przekazanego materiału, oraz oświadcza, że w artykule zostali uwzględnieni wszyscy właściwi współautorzy, nie ma współautorów niewłaściwych, a także to że wszyscy współautorzy zaakceptowali ostateczną wersję artykułu, wyrazili zgodę na jej przesłanie do publikacji i poddanie procesowi recenzji.
• Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za treści prezentowane w przesłanych tekstach oraz właściwe cytowanie prac innych autorów. Na autorach spoczywa obowiązek wymienienia w bibliografii wszystkich prac wykorzystanych podczas pisania artykułu.
• Autorzy zobowiązani są do uregulowania kwestii praw autorskich do ilustracji, które zamierzają opublikować w swoim artykule.
• Autorzy są zobowiązani współpracować z redakcją w procesie przygotowania tekstu do druku.
• Autorzy są zobowiązani do podania wszelkich źródeł finansowania i wkładzie instytucji naukowo - badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów.
• Autorzy, którzy wykryją błędy lub przejawy naruszania zasad etyki wydawniczej w tekście już zgłoszonym do publikacji, są zobowiązani jak najszybciej powiadomić o tym redakcję.

Zasady i obowiązki dotyczące Rady Naukowej i Rady Redakcyjnej:

• Rada Naukowa i Rada Redakcyjna zapobiegają praktykom niezgodnym z obowiązującymi w nauce standardami.
• Rada Naukowa kształtuje profil programowy czasopisma, określa kierunki jego rozwoju i konsultuje jego zakres merytoryczny.
• Rada Redakcyjna podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danego artykułu do druku z uwzględnieniem ocen recenzentów oraz opinii zespołu redakcyjnego. W procesie kwalifikacyjnym kieruje się zgodnością z zakresem tematycznym czasopisma, kryteriami merytorycznej oceny wartości artykułu, oryginalnością i logiką wywodu oraz warsztatem naukowym autorów.
• Rada Redakcyjna ocenia artykuł obiektywnie, powstrzymując się od subiektywnych i personalnych uwag.
• Rada Redakcyjna zobowiązana jest do przestrzegania zasad poufności w całym procesie oceny tekstu.
• Członkowie Rady Redakcyjnej nie są recenzentami zgłoszonych artykułów.
• Zmiany dokonane w tekście na etapie przygotowania artykułu do publikacji nie mogą naruszać zasadniczej myśli autorów. Wszelkie modyfikacje o charakterze merytorycznym są z nimi konsultowane.
• W przypadku podjęcia decyzji o niepublikowaniu artykułu, nie może on zostać w żaden sposób wykorzystany przez wydawcę lub uczestników procesu wydawniczego.
• Członkowie Rady Redakcyjnej zobowiązani są do ujawniania wszelkich konkurencyjnych interesów czy potencjalnych konfliktów interesów.
• O wszelkich przejawach nierzetelności naukowej wykrytych podczas procesu przygotowania do druku (jak fałszowanie i fabrykowanie danych, plagiat, autoplagiat, ghostwriting, guest authorship/honorary authorship) Rada Redakcyjna powiadomi właściwe podmioty (w tym organy dyscyplinarne instytucji, w której afiliowany jest autor).

Zasady obowiązujące recenzentów:

• Recenzenci podejmują się recenzji artykułu tylko wtedy, gdy uznają, że:
  
  • posiadają odpowiednią wiedzę w określonej dziedzinie, aby rzetelnie ocenić pracę;
  • mogą wywiązać się z terminu ustalonego przez redakcję, aby nie opóźniać publikacji;
  • zgodnie z ich stanem wiedzy nie istnieje konflikt interesów w odniesieniu do przedstawionych w artykule badań.
• Recenzenci są zobligowani do zachowania obiektywności i powstrzymania się od osobistej krytyki tekstów. Wszelkie uwagi do artykułu powinny być odpowiednio uargumentowane.
• Recenzenci są zobligowani do zachowania poufności. Teksty oraz ich recenzje są poufne, a ich ujawnienie osobom postronnym jest niedopuszczalne.
• Recenzenci powinni wskazać ważne dla wyników badań opublikowane prace, które w ich ocenie powinny zostać przywołane w ocenianym artykule.
• Recenzenci są zobowiązani poinformować redakcję w przypadku stwierdzenia wysokiego poziomu zbieżności treści recenzowanej pracy z innymi opublikowanymi materiałami lub podejrzenia innych przejawów nierzetelności naukowej.
• Po ukończeniu recenzji przechowywanie przesłanych przez redakcję materiałów (w jakiejkolwiek formie) oraz posługiwanie się nimi przez recenzentów jest niedozwolone.

Postępowanie w przypadku nierzetelności naukowej

Rada Redakcyjna czasopisma przestrzega międzynarodowych standardów etyki wydawniczej i zobowiązuje się do przeciwdziałania wszelkim formom nierzetelności naukowej.

Zakres i definicja nierzetelności naukowej:

Nierzetelność naukowa obejmuje działania takie jak:

• fałszowanie lub fabrykowanie danych;
• plagiat i autoplagiat;
• ghostwriting (pomijanie rzeczywistych autorów pracy);
• guest authorship/honorary authorship (przypisywanie autorstwa osobom bez znaczącego wkładu w publikację);
• zatajenie konfliktu interesów;
• nieetyczne wykorzystywanie wyników badań innych autorów.

Proces zgłaszania i analizy przypadków nierzetelności:

• podejrzenia nierzetelności naukowej mogą zgłaszać recenzenci, członkowie Rady Redakcyjnej, Rady Naukowej i czytelnicy;
• każde zgłoszenie jest rozpatrywane przez Radę Redakcyjną z zachowaniem poufności;
• autor podejrzewany o naruszenie zasad etyki otrzymuje możliwość złożenia wyjaśnień;
• w uzasadnionym przypadku Rada Redakcyjna może skonsultować sprawę z niezależnym ekspertem lub powołać komisję weryfikacyjną;
• uwagi dotyczące naruszenia zasad etyki wydawniczej można zgłaszać na adres redakcji dostępny na stronie internetowej czasopisma.

Konsekwencje stwierdzenia nierzetelności:

Jeśli naruszenie zasad etyki zostanie potwierdzone Rada Redakcyjna może podjąć następujące działania:

• odrzucić artykuł przed publikacją;
• wycofać już opublikowany artykuł wraz z oficjalnym powiadomieniem;
• zgłosić sprawę instytucji naukowej autora;
• poinformować właściwe organy dyscyplinarne;
• czasowo wykluczyć autora z publikacji w czasopiśmie.

W przypadku dostrzeżenia drobnych błędów w opublikowanym artykule Rada Redakcyjna może podjąć następujące działania:

• opublikować sprostowanie – jeśli błąd leży po stronie autora;
• opublikować erratę – jeśli błąd leży po stronie redakcji.

W przypadku uwag o charakterze teoretycznym i metodologicznym Rada Redakcyjna umożliwia opublikowanie artykułu polemicznego prezentującego odmienną perspektywę badawczą.